Las videoconferencias con invitados especiales se realizaran mediante el sistema en línea de libre acceso WiZIQ (www.wiziq.com), por lo que es necesario que los participantes de las mismas se registren en este servicio para poder ingresar e interactuar en cada conferencia prevista. A continuación se describen algunos detalles importantes sobre las videoconferencias que se realizaran dentro del marco del encuentro en línea:

• Cada videoconferencia tendrá una duración máxima de 90 minutos, compuestos por tres momentos específicos:
  1. Inicio de la Videoconferencia: presentación del conferencista y de la agenda, en donde se incluye la netetiqueta a seguir. Duración: 15 minutos aproximadamente.
  2. Desarrollo de la conferencia. Duración de 30 a 45 minutos aproximadamente.
  3. Sesión de preguntas y respuestas. Duración de 15 a 30 minutos aproximadamente.
• En las videoconferencias los participantes podrán escuchar, ver e interactuar con el invitado especial mediante las herramientas que brinda este servicio (sala de chat, soporte para webcam y audio), ademas podrán visualizar la presentación de los contenidos mediante una pizarra interactiva que permite insertar videos tomados de repositorios en línea
• Es necesario que cada participante posea una cuenta en WiZIQ (www.wiziq.com), se sugiere que la misma sea aperturada con suficiente antelación.
• Las videoconferencias serán grabadas y publicadas en el blog de RADECON para su posterior visualización por parte de aquellas personas que no hayan podido interactuar sincronamente.
• El espacio en línea donde se realizaran las videoconferencias se abrirá media hora antes del inicio formal pautado en el cronograma de actividades, con la finalidad de realizar los ajustes finales con el conferencista.
• Es importante que cada participante ingrese antes de la hora pautada al espacio virtual donde se realizaran las videoconferencias, para configurar y probar con antelación sus dispositivos de audio/vídeo y así disfrutar sin problema alguno de la actividad.
• En todas las videoconferencias el invitado especial será acompañado por un moderador y una persona de soporte, pertenecientes al comité organizador y el equipo de colaboradores, los cuales se encargaran de dar la bienvenida al invitado y los participantes, presentaran la agenda prevista, las normas de interacción y se encargaran de la moderación de la sala de chat que acompaña al espacio en WiZIQ.

NET ETIQUETA

Para el desarrollo exitoso de cada sesión de VC se propone la siguiente netetiqueta la cual se espera sea usada por todos los participantes:

• Intenta ingresar al WiZIQ por lo menos 15 minutos antes de la hora pautada. Todas las sesiones inician media hora antes de lo previsto en el cronograma oficial
• Revisa este documento con detalle para entender como interactuar antes, durante y después de la actividad.
• Es importante que leas detalladamente y sigas al pie de la letra, las instrucciones que el moderador compartirá en la sala de chat del espacio virtual.
• En caso de presentarse problemas de audio y/o recepción de video, no interrumpas la conferencia con mensajes alusivos a la situación que se te presenta, ya que generas ruido y distracción del conferencista. Recuerda que la videconferencia será grabada y estará en línea disponible para que puedas verla nuevamente cuando lo requieras.
• Toma nota de tu pregunta o comentario, para plantearla al conferencista durante la sesión respectiva al final de la VC.
• No escribas en el chat del WiZIQ mientras el invitado se encuentre realizando su exposición, ya que esto genera ruido visual y se convierte en un distractor que perturba el normal desarrollo de la experiencia. Para ello se habilitara un espacio de tiempo, el cual será moderado por un miembro del comité organizador y en donde podrás compartir tus comentarios, dudas, preguntas, etc.
• Al final de la exposición del invitado, el moderador abrirá el ciclo de preguntas, para realizar una intervención debes pedir el derecho de palabra escribiendo @, y solo cuando el moderador te indique, escribe tu interrogante o comentario.
• Si quieres realizar un comentario relacionado a una pregunta, que el invitado está respondiendo, escribe @… y espera que el moderador te brinde el derecho de palabra.
• Si llegas tarde, entra en silencio sin escribir nada en el chat. Espera las instrucciones del moderador. Si tienes que retirarte antes que finalice la videoconferencia, hazlo en silencio, sin teclear, no dejes preguntas. Recuerda que la VC estará en línea para que la revises cuando puedas.
• Se permitirá una pregunta por participante, las cual debe ser escrita en forma breve y concreta.
• Si tienes alguna duda respecto a estas normas de uso e interacción en WiZIQ, escríbelas antes del inicio de la videoconferencia.
• Al finalizar la sesión de preguntas, se indicara el fin de la conferencia y se permitirá el uso de la sala de chat para socializar abiertamente.